خدمات تجهیز سالن کنفرانس

خدمات تجهیز سالن کنفرانس

Blog Article

کلیه حقوق مادی و معنوی مربوط به آثار و محتوای این سایت، همینطور انتشار آن ها متعلق به شرکت الکتروویژن می باشد

اتاق کنفرانس یکی از مهم ترین بخش های یک مکان اداری محسوب می شود.

تمامی دیوارهای اطراف سالن باید به عایق‌های جذب صدا مجهز شوند.

این اتاق نامش خیلی خاص است . بنوعی محل گردآمدن همکاران و گرفتن تصمیم های مهم یا آنالیز اطلاعات با یکدیگر است .در اتاق کنفرانس چیزی که مهم است آسایش و راحتی افراد برای تمرکز برروی مورد جلسه میباشد و البته باید مطالب جلسه در خیلی مواقع سری بماند در این جور مواقع باید دیوارهای اتاق کنفرانس ایزوله باشند . میز کنفرانس اتاق جلسات باید راحت باشد و البته ارتباطات افراد را تسهیل کند .صندلی هاییکه در اتاق کنفرانس بکار میروند باید با کیفیت و مرغوب باشند .صندلی کنفرانس باید با فرض اینکه یکنفر ممکن است ساعتها روی آن بدون حرکت بنشیند طراحی و تولید شوند و بهیچ عنوان عضلات پا یا کمر افراد شرکت کننده در جلسه را خسته و آسیب پذیر نکنند .

نکته فوق در طراحی سالن همایش ، آمفی تئاتر و کنسرت عموما از طریق گرادیان بندی برای ایجاد اختلاف سطح بین ردیف صندلی ها محقق می گردد. اختلاف ارتفاع مطلوب گرادیانها از هم حدود ۱۰ سانت است که در سالنهای تئاتر و سینما میتواند بیشتر باشد. همچنین عرض هر گرادیان به اندازه ۱۲۰ سانت مطلوب است.

طراحی داخلی اتاق کنفرانس اگر به درستی اجرا شود، یک اتاق عاری از سر و صدای فضای بیرونی و کنترل صدای فضاهای داخلی خواهد بود. کارمندان خارج از اتاق، صداهای موجود در اتاق را نخواهند شنید.

علاوه بر موارد مهم و ضروری در تجهیز اتاق کنفرانس، بهتر است که به نکات زیر هم توجه کنید:

این ویدیو پروژکتورها باید رزولوشن بالایی داشته باشند و از درگاه‌های استاندارد ارتباط چند رسانه‌ای پشتیبانی کنند. همچنین لازم است تا شدت روشنایی آنها آن‌قدر زیاد باشد که بدون نیاز به تاریک کردن محیط سالن کنفرانس توانایی پخش تصویر در پرده نمایش وجود داشته باشد.

۶- فضای استراحت: این بخش عموما در سالن هایی تعبیه میشود که نفرات بین اجراها یا سخنرانی ها نیازمند استراحت یا ریلکس نمودن هستند.

دوربین‌ها بخش کلیدی در طراحی سالن کنفرانس هستند. خصوصاً در سالن‌های بزرگ که تعداد مدعوین زیاد است، باید از دوربین‌های تخصصی که قابلیت اتو ترک دارند، استفاده کنید.

بحث مدرن بودن فقط در میز کنفرانس مطرح نیست بلکه میتواند در سایر میزها هم باشد اما آنچه که میز کنفرانس را مهمتر میکند بحث ارتباطات در عصر مدرن است الان با توسعه تکنولوژی بی سیم میزهای کنفرانس مدرن هم زیباتر طراحی میشوند و هم راحتتر تولید میشوند .

نکته‌ای که در اینجا باید به آن توجه داشته باشید این است که انواع تجهیزات کنفرانس ویدئویی مورد نیاز شما مانند دوربین، بلندگو، میکروفون و موارد دیگر، به ایعاد اتاق جلسات

تا حد ممکن بهتر است تا از نور طبیعی در سالن کنفرانس استفاده شود. هر نوع منبع نور مصنوعی نیز باید از قابلیت تنظیم روشنایی برخوردار باشد.

بخش مرکزی مدیریت واحدهای میکروفن و بلندگو در سالن کنفرانس است. سیستم کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی است که با هدف ارتباط راحت میان اعضای حاضر در سالن طراحی‌ شده است. این سیستم‌ها به شکلی طراحی شده‌اند که می‌توانند مدیریت جلسه را در اختیار گرفته و مسیر برداشت شده از صحبت‌ها را تغییر دهند.